Aangezien deze tool het mogelijk maakt om KLM vlieger salarissen te berekenen, is de toegang beperkt. Om dit te waarborgen, wordt het opgegeven personeelsnummer geverifieerd. Wanneer het personeelsnummer op de door KLM gepubliceerde senioriteitslijst staat, zal er naar het gekoppelde e-mailadres een toegangscode verstuurd worden.

De server bevat een lijst met personeelsnummers. Er is geen andere informatie opgeslagen. Deze lijst wordt enkel gebruikt om te controleren of het opgegeven personeelsnummer toegang zou moeten hebben. Ingevoerde gegevens worden niet opgeslagen.